Symbionest
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Loyers et quittances, comptabilité, suivi des incidents, rentabilité de vos biens : tout est au même endroit, que vous gériez seul ou avec votre gestionnaire.
Bêta privée, sur sélection, par vagues · Gratuite pendant la bêta · Rien n’est prélevé sur vos loyers.
Le loyer arrive par un virement, le problème de plomberie par un appel, le document par un e-mail. Vous reconstituez le mois après coup : une quittance oubliée en mars, un débit sur votre compte dont vous ne retrouvez plus la raison six mois plus tard.
Symbionest réunit ces informations au même endroit, pour vous et pour les personnes qui s’occupent du bien. La quittance est générée dès que vous confirmez le loyer, et chaque dépense reste rattachée à son bien, avec son justificatif et, pour une réparation, l’incident qui l’a causée.
L’échéance de chaque bail est créée.
AutomatiqueVous cochez le loyer reçu : la quittance est générée et envoyée au locataire.
PropriétaireUn loyer non reçu à l’échéance apparaît en retard sur votre tableau de bord.
AutomatiqueLe locataire le déclare depuis son espace, vous êtes notifié dans Symbionest.
LocataireLe rendez-vous est envoyé par e-mail à chaque participant.
GestionnaireLa dépense est enregistrée avec son justificatif, sur la fiche de l’incident.
GestionnaireÉcrans réels de l’app, données de démonstration.
Chaque mois, Symbionest vous propose de confirmer les loyers reçus, tous à la fois ou un par un. La quittance est générée automatiquement (un reçu si le loyer n’est payé qu’en partie), déposée dans l’espace du locataire et envoyée par e-mail. Un loyer en retard est signalé sur votre tableau de bord.
Votre locataire signale le problème depuis son espace. Vous recevez une notification dans Symbionest, comme la personne chargée des interventions. Le rendez-vous, la dépense, le compte-rendu et les photos restent rattachés à l’incident : vous voyez où il en est sans avoir à demander.
Loyers encaissés, autres recettes, charges : la synthèse montre le résultat de chaque bien, ou de tous à la fois, sur la période de votre choix. Elle se met à jour à chaque loyer confirmé et à chaque dépense enregistrée. Pour votre déclaration, vous avez les montants et leurs justificatifs au même endroit. L’aide à la déclaration est à l’étude et figure sur la feuille de route publique.
Bail, préavis, état des lieux, diagnostics, DPE, factures, photos : chaque document est rangé avec son bien, et selon la chambre si c’est une colocation. Votre gestionnaire n’y accède que si vous lui en donnez le droit, et votre locataire retrouve son bail et ses quittances dans son espace.
En colocation, chaque chambre a son bail, son loyer et sa quittance.
La bêta est privée, et l’accès se fait sur sélection.
À votre première connexion, vous pouvez commencer avec des données fictives déjà en place, avant de saisir vos propres biens. Passez en données réelles dès que vous le souhaitez.
Adresse, type de location, chambres en colocation, puis le bail de chaque locataire : votre tableau de bord affiche alors les loyers passés et à venir.
Votre gestionnaire et vos locataires rejoignent l’espace avec les accès que vous leur donnez.
Symbionest peut fonctionner entièrement sans gestionnaire. Si quelqu’un s’occupe du bien pour vous, un professionnel indépendant ou un proche, vous l’invitez et choisissez, bien par bien, ce que cette personne peut voir et faire. Le mandat, son périmètre et les honoraires se décident entre vous, hors de Symbionest.
Comprendre le modèle
Locataires, baux, loyers, interventions, documents : vous ouvrez chaque accès séparément, et vous pouvez le retirer.
Vous payez l’abonnement au logiciel, et Symbionest ne prend aucune commission. Les honoraires de votre gestionnaire restent convenus et réglés entre vous.
Il ou elle peut créer votre bien dans Symbionest et vous inviter. Vous réclamez le bien, et il passe sous votre contrôle.
Gratuit, il leur donne accès à leur bail, à leurs quittances et à leur attestation d’assurance, et leur permet de signaler un incident.
J’ai acheté un bien locatif en France avant de partir vivre à l’autre bout du monde. J’ai vite confié à un gestionnaire indépendant tout ce qui demande d’être sur place, et je suivais le reste avec des e-mails, un tableur et des fichiers rangés un peu partout. J’ai d’abord voulu automatiser les quittances, puis relier ce qui se passait dans le logement à mon compte bancaire, puis suivre les incidents et les travaux. De fil en aiguille, j’ai construit un outil qui peut servir à tous les propriétaires et à leurs gestionnaires. Avec Symbionest, le propriétaire, son gestionnaire et ses locataires travaillent sur les mêmes informations, au même endroit.
Symbionest est en bêta privée, sur sélection. Pendant la bêta, toutes les fonctionnalités sont accessibles gratuitement, au fur et à mesure de leur mise en ligne. Vos retours orientent ce qui sera construit ensuite, et la feuille de route est publique.
